Unit 6: Mengadakan Rapat Secara Online

Mengadakan Rapat Langsung Secara Lebih Efektif

Kita semua setuju bahwa rapat terbaik adalah rapat yang pesertanya memahami apa yang perlu dicapai, diskusinya tetap fokus serta terpantau, dan di akhir rapat semua peserta meninggalkan rapat dengan pemahaman yang jelas terhadap langkah selanjutnya dan tanggung jawab masing-masing untuk mewujudkannya.

Agar dapat menyelenggarakan lebih banyak rapat seperti ini, mulailah dengan Google Kalender. Karena Google Kalender memudahkan tim membagikan kalender, maka sangat mudah menjadwalkan rapat dalam satu waktu saat semua peserta senggang. Setelah membuat rapat, Anda dapat memeriksa untuk memastikan waktu saat semua peserta bisa hadir. Google Kalender bahkan akan menangani undangan dan RSVP untuk Anda, sehingga Anda tahu siapa yang hadir.

1. Apa cara terbaik untuk mendistribusikan agenda untuk rapat yang akan datang?

Kirim file agenda ke semua peserta melalui email

Hubungi melalui telepon untuk memberi tahu mereka. Ini adalah sentuhan pribadi.

Tambahkan agenda ke undangan Google Kalender Anda sebagai Dokumen bersama

Buat Dokumen Google dan kirimkan ke mereka menggunakan Meet

 

2. Fasilitas rapat, seperti proyektor, laptop, dan ruangan, semuanya dapat dipesan melalui Google Kalender

Salah

Benar

 

3. Menggunakan Dokumen Google untuk menyimpan notula adalah ide yang bagus karena: (Pilih semua yang sesuai.)

Semua orang dalam rapat dapat berkontribusi jika mereka ingin

Google Dokumen mudah ditemukan dan tidak mudah hilang

Bisa dikirimkan melalui email ke orang yang mungkin tidak dapat menghadiri rapat

Bisa disetel agar ada beberapa orang yang dapat mengeditnya dan ada orang lain yang dapat melihatnya saja.

 

4. Manakah dari fitur berikut yang TIDAK dimiliki Google Kalender?

Memeriksa untuk melihat apakah orang lain memiliki waktu luang atau tidak

Mengizinkan tamu untuk melakukan RSVP ke permintaan rapat

Mengirimkan pengingat rapat beberapa menit sebelum rapat dimulai

Perjalanan waktu, bagi mereka yang sulit menghadiri rapat

 

Menggunakan Google Meet untuk Mengadakan Rapat Kapan Saja, Di Mana Saja

1. Bagaimana cara memulai Google Meet?

Klik nama orang yang ada dalam daftar Kontak Meet (atau Percakapan Hangout)

Buat undangan acara di Google Kalender

Gunakan aplikasi Meet di ponsel atau tablet

Semua cara di atas dapat digunakan

 

2. Jika sekolah Anda menggunakan Google Workspace for Education Fundamentals, jumlah maksimal peserta dalam Google Meet adalah:

15

20

250

100

 

3. Setelah Chat ditutup, percakapan akan hilang selamanya.

Benar

Salah

 

4. Bagaimana cara membagikan layar dengan peserta lain selama panggilan Meet?

Pada Dokumen Google yang ingin dibagikan ke Meet, di kanan atas jendela, klik tombol Bagikan berwarna biru.

Ucapkan dengan jelas, “Ok Google, bagikan layar saya.”

Klik menu (elips vertikal), lalu klik Bagikan layar.

Anda tidak dapat membagikan layar melalui Meet, Anda hanya dapat menunjukkan webcam.

Ulasan Unit 6

1. Kris menggunakan fitur Cari waktu di Google Kalender untuk menjadwalkan pertemuan dengan dua temannya, David dan Lisa. Rencana awalnya adalah bertemu pada jam 11.00 selama satu jam. Namun, ketika Kris melihat kalender bersama mereka, ia dapat mengetahui bahwa David dan Lisa berhalangan hadir pada jam tersebut. Fitur apa yang bisa ia gunakan untuk memilih waktu yang tepat bagi semua orang?

Usulkan waktu

Cari waktu

Buat kalender

Kalender saya

 

2. Kris mengganti pertemuan ke waktu lain yang sesuai bagi semua orang. Kemudian, ia ingat bahwa ia juga perlu memesan ruang rapat, jadi ia mengklik link Ruangan untuk melihat fasilitas yang tersedia pada saat itu. Apa yang harus diklik oleh Kris berikutnya untuk melihat ruangan yang tersedia saja?

Tidak berulang

Notifikasi

Visibilitas default

Sertakan ruangan yang tidak tersedia

 

3.Dani meninjau agenda rapat yang disediakan dalam bentuk Google Dokumen bersama yang tertaut di undangan Kalender. Ketika mengamati daftar item agenda, ia melihat bahwa salah satu project-nya belum disertakan dalam daftar. Ia merasa harus mendiskusikannya di rapat. Apa dua langkah yang harus dilakukan Dani agar project-nya disertakan pada agenda? (Pilih semua yang sesuai.)

Ia harus menambahkannya sendiri ke agenda

Tidak ada. Ia bisa menyampaikannya saat rapat

Mengirim email ke penyelenggara rapat dan menginformasikan bahwa ada satu item yang ditambahkan

Menunda dan menyampaikannya saat rapat berikutnya

 

4.Bagaimana Anda menggunakan Google Meet untuk meningkatkan pengalaman kelas bagi semua pihak yang terlibat dalam pembelajaran siswa? (Pilih semua yang sesuai.)

 

Terhubung dengan para pengajar lain untuk berkolaborasi dan menyusun rencana pembelajaran dari berbagai sekolah atau rayon

Adakan konferensi orang tua/pengajar

Dampingi siswa saat ia merindukan rumah

Lakukan wawancara dengan profesional di bidang yang sedang dipelajari oleh siswa

 

5. Lisa ada di Hangout dengan Kris. Selama panggilan video, Lisa memutuskan ingin memasukkan lebih banyak kolega. Dengan cara apa Lisa dapat meminta orang lain untuk bergabung dengan Hangout? (Pilih semua yang sesuai)

Mengklik “Tambahkan Orang”

Merekam Hangout

Mengirim email yang berisi URL rapat

Menjadwalkan rapat baru